Privacyverklaring

HNK Nutrition is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contact: info@hnknutrition.nl

HNK Nutrition verwerkt de volgende persoonsgegevens wanneer je gebruik maakt van onze diensten:

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer (voor WhatsApp coaching)
• Geslacht, leeftijd, lengte en gewicht
• Activiteitsniveau en sportgewoontes
• Voedingsvoorkeuren, allergieën en intoleranties
• Persoonlijke doelen (afvallen, aankomen, spiermassa, etc.)
• Betaalgegevens (verwerkt via beveiligde betaalproviders)
• Gegevens die je actief verstrekt via het intakeformulier of contact

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het opstellen van een persoonlijk voedingsschema op maat
• Het berekenen van jouw BMR, TDEE, caloriedoelen en macroverdeling
• Het leveren van online coaching en WhatsApp begeleiding
• Het afhandelen van betalingen
• Het onderhouden van contact en het beantwoorden van vragen
• Het verbeteren van onze dienstverlening
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

Wij verwerken jouw gegevens op basis van de volgende grondslagen uit de AVG:

• Uitvoering van een overeenkomst wanneer je een voedingsschema of coaching afneemt.
• Toestemming wanneer je gevoelige gegevens deelt zoals gezondheidsinformatie.
• Wettelijke verplichting bijvoorbeeld voor fiscale administratie.
• Gerechtvaardigd belang voor het verbeteren en beveiligen van onze dienstverlening.

HNK Nutrition bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens zijn verzameld:

• Klantgegevens en intakegegevens: tot 2 jaar na laatste contact
• Coaching- en voedingsdossiers: tot 2 jaar na beëindiging dienst
• Factuur- en betaalgegevens: 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht)
• E-mailcommunicatie: tot 2 jaar

HNK Nutrition verkoopt jouw gegevens niet aan derden. Wij delen gegevens alleen met partijen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk aan:

• Betaalproviders (voor de afhandeling van betalingen)
• E-mail- en hostingdiensten
• Boekhouder en belastingdienst (waar wettelijk verplicht)

Met deze partijen sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst.

Onze website maakt gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de site. Daarnaast kunnen analytische cookies worden gebruikt om het bezoekersgedrag te analyseren en de website te verbeteren. Je kunt cookies altijd uitschakelen via de instellingen van je browser.

HNK Nutrition neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, publicatie of onrechtmatige verwerking. Denk aan beveiligde verbindingen (SSL/TLS), toegangscontrole en versleutelde opslag.

Onder de AVG heb je de volgende rechten:

• Recht op inzage in jouw persoonsgegevens
• Recht op rectificatie van onjuiste gegevens
• Recht op verwijdering (recht op vergetelheid)
• Recht op beperking van de verwerking
• Recht op dataportabiliteit
• Recht van bezwaar tegen de verwerking
• Recht om gegeven toestemming in te trekken

Je kunt een verzoek indienen via info@hnknutrition.nl. Wij reageren binnen 30 dagen op jouw verzoek.

Heb je een klacht over de wijze waarop wij omgaan met jouw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op via info@hnknutrition.nl. Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

HNK Nutrition behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd terug te vinden op deze pagina.